我公司需要对办公设备及网络年度维保服务进行询价采购（具体要求见条款二），该公告公示在“南方数字供应链（官方网址：******/）”《采购专区》非招采购公告专栏发布，并在湖南天雁公司官网发布，欢迎符合要求的单位参与。具体要求如下：
一、资质要求：
1、投标人的资格要求：
投标人基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、非法人组织或者自然人
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目。
3、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
4、响应单位不得为“三无企业”，“三无”指无经营场所、无人员社保缴纳证明以及无企业实缴资本证明。
5、不接受分公司作为询比报价及收款单位。
二、服务内容：
1、PC机的维护，包含：设备硬件故障的维修和更换，系统软件包括业务软件、OFFICE等的维护。与办公及业务无关的应用软件不在维护范围之内
2、打印机，复印机，一体机，绘图仪，传真机，扫描仪等设备故障的维修和更换，并免费定期的做好维护及清理工作。(简易的即时性故障排除，如：打印机清洗墨头等维护)。
3、办公网络用综合布线及维护（含零散性布线和维护性综合布线）。
以下为免费服务内容：
1、计算机的办公软件修复与重装（不含操作系统），即时通讯软件等日常软件的维护，定期除尘作业。
2、打印机，复印机，一体机，绘图仪，传真机，扫描仪等设备故障的简易故障排除，如：简易性卡纸、驱动安装并定期进行清理，保养，除尘作业，延长设备的使用寿命。
3、办公网络的简易的即时性故障排除，如：路由器设置，重做水晶头等。
服务标准及响应时间：
1、维护响应时间：在法定工作日内，乙方在接到甲方需要维修的通知后，须在一小时内响应，三小时内到达现场，（若为软件问题，需当天解决）。如需更换硬件，则48小时内必须完成。因特殊情况不能在上述时间完成的必须通知网络中心并告知报修人及说明原因。
2、乙方的维护电话要确保在甲方工作时间内保持畅通并提供技术支持。
3、乙方对甲方进行的所有维护，乙方须保证一个月内同台机器不出现相同的硬件问题，对于更换下来的配件需在维修后交由甲方网络中心。
4、对可能影响电脑资料数据的维护，乙方应事先提醒或协助甲方备份，经提醒后甲方没能备份而造成的数据丢失，乙方不承认责任。
5、在维修，更换储存设备时，必须有甲方专业技术人员在场，乙方不得私自拷贝，记录，储存，转移甲方数据资料并负有保密责任，如因乙方原因造成甲方数据泄密，乙方需承担相应的责任。
6、乙方在更换硬件的情况下，必须对该台机器进行除尘作业。
7、网络布线要求：全部走线要横平竖直，走线要有一定的规则，不可乱放。室外走线要套PVC线管，管卡距离不超过一米。室内布线需走槽板，槽板离进面高度为200MM。必须保证槽板、模块度盒和机柜的稳固，注意槽板的美观，槽板由水平面到垂直面的盖板结合面需切成45度角，盖板间无明显法系。布线进楼层、穿房间时，必须打线孔，线控离地面高度为200MM。网线与电源线平行布线时应保证二者距离不少于200MM。所有线路必须使用号码管进行标注。网络墙柜离地面距离180MM。
三、报价方式与日期：
?? 1.请在南方数字供应链平台报价，报名截止时间2025年5月29日上午9点00分，报价截止时间2025年5月30日上午9点00分。未参与报名的单位无法参与报价，请在规定的截止日期前报名与报价。
2.询比文件获取请登录“南方数字供应链（官方网址：******/）”获取。流程为：首页选择供应商登录（未注册用户请先免费注册）→进入对应类型项目采购菜单(非招采购)→供应商报名→供应商下载采购文件（未下载采购文件将无法报价）。
3.报名时间及报名资料要求：所有报价资料必须加盖鲜章，并以原件扫描pdf附件形式在截止日期前上传到采购平台。所有报价单位纸质版的报价文件（报价资料、企业营业执照（三证合一）、资质证书、法定代表人授权书等）应在询价结束后3日内邮寄或送至我公司，邮寄地址：湖南省衡阳市石鼓区合江套路195号，周先生：******。
4.商务联系******有限责任公司四、报价文件要求：所有资料必须加盖鲜章。
★4.1三证合一的企业营业执照复印件；
4.2如是代理商则需具有厂家出示相关代理资质证明材料；
4.3所响应项目所需的所有相关资质；
★4.4法人代表授权书（附法人代表和被授权代表身份证正反面复印件，见附件4）；
★4.5响应书、报价一览表。
4.6销售业绩合同。
五、商务要求：
?5.1服务时间：合同生效之日起12个月。服务期满后，若甲方不再向乙方提供服务要求，乙方应完成服务期接受的未完成工作，双方在期满后30日内完成费用的结算和交接工作。
******有限责任公司，地址：湖南省衡阳市石鼓区合江套路195号。其运输及装卸费用由乙方负责。
5.3付款方式：每季度结算一次，在每季度结束后15天内完成结算工作，不得无故拖延。如因乙方未主动将结算单据送交甲方，致使甲方无法结算，责任由乙方自负。乙方主动将结算单据交于甲方，甲方核实后，通知乙方开具增值税专用发票，到甲方财务办挂账后次月付款。
★5.4 响应文件有效期：响应文件自报价截止日起不少于90天。
??? 5.5其它要求：平台上报价请报所有清单单价的合价。
六、维护清单（见附件3）
七、评审原则：在资质要求符合的前提下，且满足清单要求、商务要求以及售后要求，质量优、价格最低（单价及合价）的单位为中选单位。
说明：所有带★项必须满足，否则有可能将被否决。
??????????????????????????????????????????????????????? 日期：2025年5月22日
